ออกใบกำกับภาษีโดยไม่มีสิทธิ ต้องรับผิด VAT หรือไม่
อ่านฎีกา 632/2552 เรื่องใบกำกับภาษีที่ออกโดยไม่มีสิทธิ การยกเลิกเอกสาร และข้อจำกัดในการอ้างกำหนดเวลาประเมิน
อ่านบทความ
คำตอบเบื้องต้น
เก็บหนังสือและหลักฐานวันที่ได้รับไว้ก่อน แล้วแยกให้ได้ว่าเป็นหมายเรียก หนังสือแจ้งการประเมิน หรือคำวินิจฉัยอุทธรณ์ เอกสารแต่ละชนิดมีหน้าที่ต่างกัน อย่ารอให้บัญชีพร้อมทั้งหมดจึงเริ่มตรวจเรื่องกำหนดเวลา
อ่านหนังสือให้ครบก่อนคุยเรื่องยอดภาษี
วงชื่อหน่วยงาน เลขที่หนังสือ ประเภทภาษี เดือนหรือปีภาษี และวันที่ได้รับจริงไว้ในสำเนา หากมีหลายฉบับให้ทำรายการแยก เพราะการรวมเป็นยอดเดียวอาจทำให้หลุดประเด็นหรือกำหนดเวลาของบางฉบับ
ตัวอย่างเช่น หนังสือขอเอกสารกับหนังสือแจ้งการประเมินอาจกล่าวถึงปีเดียวกัน แต่ไม่ควรสรุปว่าเป็นขั้นตอนเดียวกัน ให้ใช้เนื้อหาและฐานที่ระบุในหนังสือเป็นจุดเริ่มต้น
กำหนดเวลาอุทธรณ์และการชำระเป็นคนละเรื่อง
แนวทางกรมสรรพากรระบุการอุทธรณ์การประเมินโดยทั่วไปภายใน 30 วันนับแต่ได้รับแจ้ง และการอุทธรณ์ไม่ทำให้ทุเลาการชำระโดยอัตโนมัติ ต้องตรวจสิทธิและเงื่อนไขในกรณีของตน รวมถึงวิธีนับวันและช่องทางยื่น
ถ้ากำหนดใกล้ถึงหรือเลยมาแล้ว ให้บอกผู้ตรวจเรื่องตามจริงทันที ไม่ควรสันนิษฐานว่าจะได้ขยายเวลา การขอขยายหรือขอทุเลาต้องพิจารณาตามหลักเกณฑ์และการอนุมัติที่เกี่ยวข้อง
จัดเอกสารให้ตอบเหตุผลที่ถูกประเมิน
แยกแต่ละข้อที่ไม่เห็นด้วย แล้ววางเอกสารรองรับติดกัน การส่งแฟ้มขนาดใหญ่โดยไม่บอกว่าแต่ละชิ้นพิสูจน์อะไรทำให้ตรวจยาก
- หนังสือประเมินและหลักฐานรับหนังสือ
- แบบภาษี รายงานภาษีซื้อ/ขาย และบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- สัญญา ใบกำกับภาษี รายการเดินบัญชี และตารางเทียบยอด
- คำชี้แจงหรือเอกสารที่เคยส่งเจ้าหน้าที่แล้ว
คุยกับผู้ตรวจเรื่องโดยบอกสิ่งที่ต้องการ
ระบุว่าต้องการตรวจยอด คัดค้านเหตุผล เตรียมอุทธรณ์ หรือประเมินทางเลือกในการชำระ พร้อมแจ้งข้อเท็จจริงที่อาจเป็นผลเสียด้วย เพื่อไม่ให้วางแนวทางจากข้อมูลด้านเดียว
บทความนี้เป็นแนวทางเตรียมเรื่องสำหรับภาษีที่อยู่ในขอบเขตแนวทางกรมสรรพากร ไม่ใช่การกำหนดเวลาสำหรับภาษีทุกประเภทหรือทุกหน่วยงาน
คำถามที่พบบ่อย
ยังหาบัญชีไม่ครบ ควรเริ่มติดต่อไหม
ควรเริ่มจากหนังสือและวันที่รับก่อน แล้วจัดลำดับเอกสารเพิ่มเติม
ขอผ่อนหรือขอทุเลาคือการอุทธรณ์ไหม
ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน ต้องตรวจวัตถุประสงค์และเงื่อนไขแยกกัน
ควรส่งเอกสารอะไรเป็นชิ้นแรก
หนังสือที่ได้รับทุกหน้า พร้อมวันที่รับและกำหนดเวลาที่ระบุ
แหล่งอ้างอิงและขอบเขตเนื้อหา
ข้อมูลเป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาสำหรับกรณีเฉพาะ กฎหมายและข้อเท็จจริงที่ใช้กับเรื่องของคุณอาจแตกต่าง ควรตรวจเอกสารและกำหนดเวลาก่อนดำเนินการ